E TAKIMI TURİZM ORGANİZASYON SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla E TAKIMI TURİZM ORGANİZASYON SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ. Antique Lodge Karavan Kamp tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemiz, rezervasyon sistemimiz ve fiziki kamp alanımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

  • Kimlik Verileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız/pasaport bilgileriniz, kimlik/pasaport fotoğrafınız,

  • İletişim Verileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, adres bilginiz.

  • Müşteri İşlem ve Finans Verileri: Araç modeli ve plaka bilginiz, ödemenin havale/EFT ile yapılması durumunda banka hesap verileriniz ve fatura bilgileriniz.

  • Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Kamp alanımızda 7/24 esasına göre alınan kapalı devre kamera sistemi (CCTV) görüntü kayıtları (Genel alan kayıtları 1 ay, giriş bölümü kayıtları 1 yıl süreyle saklanmaktadır).

  • İşlem Güvenliği Verileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies) vasıtasıyla elde edilen log kayıtları ve IP bilgileriniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Web sitesi (https://booking.antiquelodgecamp.com) üzerinden ön rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi ve konaklama kaydınızın oluşturulması,

  • 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca Emniyet/Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi’ne (KBS) yasal zorunluluk kapsamında giriş yapılması,

  • Mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin (fatura kesimi, havale ödemelerinin takibi vb.) yürütülmesi,

  • Kamp alanı içerisindeki güvenliğin sağlanması, araç giriş-çıkışlarının kontrol edilmesi,

  • Yasal mercilerden gelecek bilgi taleplerinin karşılanması ve resmi kurumların istatistiksel gereksinimlerinin (anonimleştirilerek) yerine getirilmesi,

  • Web sitesinin düzgün çalışabilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi (çerezler aracılığıyla). (Not: İşletmemiz tarafından size herhangi bir ticari elektronik ileti/reklam SMS’i gönderilmemektedir.)

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Kanuni yükümlülüklerimiz gereği İçişleri Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü/Jandarma Genel Komutanlığı (KBS sistemi aracılığıyla) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Fatura işlemlerinin ve yasal muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla mali müşavirliğimize/muhasebe departmanımıza,

  • İstatistiksel amaçlarla yasal olarak veri aktarımı yapmakla yükümlü olduğumuz turizm ve devlet kurumlarına (kişisel tanımlayıcı veriler maskelenerek) aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki rezervasyon formunun doldurulması, kamp alanına giriş sırasında kimlik belgelerinizin ibrazı ve fotoğrafının alınması, e-posta veya telefon kanalıyla kurulan iletişimler ile kamp alanındaki güvenlik kameraları vasıtasıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu verileriniz KVKK Madde 5’te yer alan;

  • “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (Kimlik Bildirme Kanunu, Vergi Usul Kanunu),

  • “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” (KBS bildirimi, istatistiksel veri sağlama yükümlülüğü),

  • “Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (Rezervasyon işlemleri, faturalandırma),

  • “Veri sorumlusunun meşru menfaati” (Araç modeli/plaka takibi ve kamp içi güvenlik kameraları ile fiziki güvenliğin sağlanması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. İletişim KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak aşağıda yer alan adresimize veya e-posta adresimize iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: E TAKIMI TURİZM ORGANİZASYON SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
Adres: Kuştur Cad. 1. Sokak No:23 Kuşadası/Aydın/Türkiye
Telefon: +90 533 796 2267
E-posta: antiquelodgecamp@gmail.com